Регистрация в БАБХ за вендинг машина
Ако зареждате вендинг машина с храни или напитки и продавате чрез нея, вие сте обект по Закона за храните и машината подлежи на регистрация в областната дирекция по безопасност на храните. Регистрацията е на стопанисващия обекта, не на собственика на машината, и изисква система за самоконтрол.
Обновено 2 август 2026 г.
Кой подава заявлението
Задължението е на този, който зарежда машината и продава чрез нея - не на този, който я е произвел или продал. След покупката машината е ваша, храната в нея е ваша и обектът е ваш, така че регистрацията е ваша.
Регистрацията е свързана с разход и ангажимент, затова я предвидете още преди покупката.
Какво се подава
Заявлението се подава в областната дирекция по безопасност на храните (ОДБХ) по местонахождение на машината. Обичайно се изискват:
- заявление по образец на агенцията;
- данни за регистрацията на фирмата;
- документирана система за самоконтрол, съобразена с конкретния обект;
- точното местоположение на машината, което се вписва в удостоверението.
Система за самоконтрол
Това е документът, който обърква най-често. Не е формуляр, а описание на начина, по който сам следите безопасността на храните в машината: кой зарежда, през какъв период, как се проверяват сроковете на годност, как се измерва и записва температурата, какво се прави при отклонение и как се почиства машината.
За една вендинг машина документът е кратък, но трябва да описва реалната ви практика, защото при проверка се проверява именно тя, не текстът.
Когато регистрация не е необходима
Ако машината не се използва за търговия - например работодател, който я зарежда за собствения си персонал без продажба - положението е различно и не е автоматично „обект по Закона за храните“.
Границата минава през това дали има продажба и дали храната се предоставя на трети лица. Случаят е достатъчно специфичен, за да не го решаваме вместо вас: питайте ОДБХ по мястото на обекта, преди да приемете, че сте извън обхвата.
Отделно от БАБХ
Регистрацията по Закона за храните не изчерпва задълженията. При продажба срещу заплащане се изисква и фискално устройство, вградено в автомата (ФУВАС), по реда на Наредба № Н-18 от 2006 г., с постоянна връзка към НАП.
Оборотът се облага или по общия ред, или с патентен данък по чл. 61з от Закона за местните данъци и такси, ако отговаряте на условията в Приложение № 4 - търговия на дребно до 100 кв.м, оборот до 100 000 лв. за предходната година и нерегистрация по ДДС.
Често задавани въпроси
- Кой се регистрира — наемодателят или наемателят?
- Този, който зарежда машината и продава чрез нея. При наем това е наемателят, независимо че машината остава собственост на наемодателя.
- Трябва ли регистрация, ако кафето е безплатно за служителите?
- Не е автоматично задължително, защото няма продажба, но случаят зависи от конкретиката. Проверете в ОДБХ по мястото на обекта, преди да приемете, че сте извън обхвата.
- Какво е система за самоконтрол?
- Документирано описание на това как следите безопасността на храните в машината - зареждане, срокове на годност, температури, почистване и действия при отклонение. При проверка се проверява реалната практика, не само документът.
- Нужен ли е касов апарат на вендинг машина?
- При продажба срещу заплащане се изисква фискално устройство, вградено в автомата на самообслужване (ФУВАС), с връзка към НАП по Наредба № Н-18 от 2006 г.
Текстът е ориентировъчен и описва общия ред към датата на обновяване. Конкретният случай може да се различава - за обвързващ отговор се обърнете към съответната община или областна дирекция по безопасност на храните.