Polityka prywatności

Kto przetwarza Państwa dane

Administratorem danych osobowych jest Lider ofis ML EOOD (Лидер офис МЛ ЕООД), EIK 204578516, z siedzibą s. Markovo, mestnost Bedrozov bunar No 42, obl. Plovdiv, Bulgaria (с. Марково, местност Бедрозов бунар № 42, обл. Пловдив). Mogą się Państwo z nami skontaktować pod adresem info@buy-a-vend.com lub numerem +359 897 943 424.

Jakie dane zbieramy

Przez formularz zapytania zbieramy tylko to, czego potrzebujemy, aby odpowiedzieć ofertą:

• imię i nazwisko osoby kontaktowej;
• nazwę firmy;
• telefon i e-mail;
• numer VAT, jeśli zdecydują się Państwo go podać;
• Państwa wiadomość, jeśli zostanie napisana;
• automat i odpowiedzi z kwestionariusza, wybrane przed wysłaniem zapytania.

Przy samym wysłaniu system ochrony przed spamem przetwarza również dane techniczne - adres IP i sygnały z Państwa przeglądarki. Służą wyłącznie odróżnieniu człowieka od bota i nie są zapisywane razem z zapytaniem.

Na jakiej podstawie prawnej

Każda czynność ma własną podstawę prawną:

• Zapytanie i oferta. Przetwarzamy dane, aby na Państwa żądanie podjąć działania przed zawarciem umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Zaznaczenie pola w formularzu potwierdza zapoznanie się z tym dokumentem; nie jest podstawą przetwarzania, a jego wycofanie nie wstrzymuje już rozpoczętej oferty.
• Ochrona przed spamem i nadużyciami. Nasz prawnie uzasadniony interes, aby formularz pozostał używalny - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Księgowość i podatki, jeśli dojdzie do umowy - obowiązek prawny na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W jakim celu ich używamy

Wyłącznie po to, aby się z Państwem skontaktować, przygotować ofertę i - jeśli do tego dojdzie - przygotować umowę. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich osobom trzecim w celach marketingowych. Newslettera nie wysyłamy, chyba że wyraźnie Państwo o niego poproszą.

Weryfikacja przed ofertą

Automat dostarczamy na fakturę, dlatego przed przygotowaniem oferty sprawdzamy firmę w źródłach publicznych - rejestrze przedsiębiorców, rejestrze zobowiązań publicznych i podobnych. W przypadku spółek nie są to dane osobowe. Gdy po drugiej stronie jest jednoosobowa działalność gospodarcza lub osoba samozatrudniona, ta sama weryfikacja dotyczy osoby fizycznej. Również wtedy źródłem są rejestry publiczne, a nie kupione bazy danych.

Decyzję o przygotowaniu oferty podejmuje człowiek, a nie automat. Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO i nie profilujemy.

Komu je przekazujemy

Zapytania obsługuje osobiście zarządzający. Poza nim dane trafiają wyłącznie do dostawców, którzy przetwarzają je na nasze polecenie i nie mają prawa wykorzystywać ich do własnych celów:

• dostawca hostingu i bazy danych - przechowuje zapytanie;
• Resend - wysyła powiadomienie do nas i potwierdzenie do Państwa;
• Cloudflare - weryfikacja „czy jest Pan/Pani człowiekiem” w formularzu;
• Plausible Analytics - anonimowa statystyka odwiedzin, bez plików cookie i bez identyfikowania odwiedzających.

Osobno stoi Google, który udostępnia mapę na stronie „Kim jesteśmy”. Nie działa na nasze polecenie, lecz jako samodzielny administrator: gdy załadują Państwo mapę, Google otrzymuje Państwa adres IP i dane przeglądarki i przetwarza je na własnych warunkach. Właśnie dlatego mapa nie ładuje się sama - w jej miejscu stoi przycisk, i dopóki go Państwo nie naciśną, nic nie trafia do Google. Jeśli nie zostanie naciśnięty, między Państwem a Google nic się nie dzieje, a adres i godziny pracy są wypisane również bez mapy.

Przekazywanie poza Unię Europejską

Plausible jest spółką europejską i dane są przetwarzane w Unii Europejskiej. Resend i Cloudflare mają siedziby w USA, więc możliwe jest tam przekazanie poza UE. To samo dotyczy Google, jeśli zdecydują się Państwo załadować mapę. Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską lub innego uznanego mechanizmu ochrony.

Jak długo je przechowujemy

Zapytania, które nie prowadzą do umowy, przechowujemy do 12 miesięcy. Jeśli dojdzie do umowy, okres przechowywania wynika z przepisów o rachunkowości i prawa podatkowego.

Pliki cookie

Nie stosujemy śledzących plików cookie i nie budujemy profilu Państwa zachowań. Dlatego strona nie ma także baneru zgody. Szczegóły znajdują się w polityce cookies.

Państwa prawa

• dostęp do danych, które przechowujemy na Państwa temat;
• sprostowanie nieprawidłowych danych;
• usunięcie;
• ograniczenie przetwarzania;
• przenoszenie danych;
• sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• wycofanie zgody tam, gdzie przetwarzamy na tej podstawie.

Prosimy pisać na info@buy-a-vend.com, odpowiemy w terminie jednego miesiąca. Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dla nas jako spółki bułgarskiej jest to Komisja Ochrony Danych Osobowych - Sofia 1592, bul. „Prof. Tsvetan Lazarov” 2, cpdp.bg.

Nie muszą Państwo zwracać się właśnie tam. Art. 77 RODO daje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego dla Państwa miejsca zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia - w Polsce do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.